Outil de gestion de projet gratuit pour piloter vos missions

Utilisez gratuitement un outil de gestion de projet pour créer et filtrer vos projets, organiser les tâches en Kanban ou Gantt, et suivre budget, temps, documents, équipe et rapports.

Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet ?

Lorsque les tâches, échéances et documents sont dispersés dans plusieurs outils, il devient difficile de savoir ce qui est prioritaire. Un espace de gestion de projet vous aide à suivre l’avancement, les responsabilités et les prochaines actions.

Projets, tâches et vues de travail

Retrouvez les projets actifs ou archivés, recherchez-les, filtrez-les et choisissez les vues grille, liste ou Kanban selon votre manière de travailler.

Planning, budget, temps et collaboration

Visualisez les échéances avec le planning, gérez les jalons et livrables, suivez les dépenses, revenus, factures, temps et marge, puis centralisez documents, équipe et commentaires.

Un outil connecté aux autres outils IziTools

IziTools regroupe la gestion de projet avec le CRM, les devis, les factures et la signature électronique. Vous pouvez ainsi relier vos projets à vos clients et limiter les ressaisies.

Questions fréquentes

L’outil de gestion de projet est-il gratuit ?

La création et le suivi des projets sont accessibles gratuitement selon les fonctions affichées dans votre compte IZILIV. Les éventuelles limites et services connectés dépendent de votre configuration.

Que comprend l’outil de gestion de projet IziTools ?

Il propose notamment des tâches, une vue Kanban, un planning Gantt, des jalons, des livrables, le suivi du temps, des budgets, des dépenses, des documents et des commentaires.

L’outil convient-il à un freelance ou une TPE ?

Oui. Il est conçu pour organiser les projets d’indépendants, consultants, agences et petites équipes.

Fonctionnalités de l’outil de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet pour les petites équipes

Freelances, consultants, agences et TPE peuvent organiser leurs missions, suivre leurs échéances et relier chaque projet à leurs clients, devis et factures.

Comment piloter un projet au-delà d’une liste de tâches

La gestion de projet consiste à rendre visibles le résultat attendu, les responsabilités, les dépendances et les écarts. Une vue Kanban ou Gantt n’est utile que si les tâches représentent un travail concret et si les décisions prises sont mises à jour.

Exemple concret pour une agence

Une agence prépare une refonte de site sur six semaines. Elle découpe la mission en cadrage, contenus, maquettes, développement, recette et mise en ligne. Chaque jalon possède un livrable accepté, un responsable et une date. Le suivi du temps révèle dès la troisième semaine que les contenus dépassent le budget prévu : l’équipe peut arbitrer avant que la marge ne soit perdue.

Méthode de mise en place

  1. Écrivez le résultat attendu, les exclusions et le critère d’acceptation avant de créer les tâches.
  2. Découpez le projet en jalons représentant des résultats, puis en tâches réalisables en quelques jours.
  3. Attribuez un seul responsable à chaque tâche et identifiez les validations externes.
  4. Comparez chaque semaine le temps, le budget et l’avancement réellement obtenu.
  5. Clôturez avec un bilan des écarts, décisions, livrables et améliorations à réutiliser.

Indicateurs et calculs