Signature électronique multi-signataires gratuite : le guide complet
Un contrat qui implique plusieurs parties (deux cofondateurs, un client et un prestataire, un salarié et son employeur) nécessite une signature électronique capable de gérer un ordre de signature et un suivi clair de qui a signé et qui reste à relancer.
Pour mettre ces recommandations en pratique, découvrez outil de signature électronique IZILIV.
En bref
- La signature multi-signataires permet de définir un ordre de signature entre plusieurs parties.
- Un suivi en temps réel indique qui a signé et qui n'a pas encore agi.
- Les signataires externes peuvent signer sans créer de compte sur la plateforme.
- Une piste d'audit complète trace chaque étape du processus de signature, utile en cas de litige.
- IZILIV propose cette fonctionnalité gratuitement, intégrée aux devis et contrats générés sur la plateforme.
Comment fonctionne une signature multi-signataires
Le document est envoyé successivement ou simultanément à chaque signataire, selon l'ordre défini au moment de l'envoi. Chaque signataire reçoit une notification, signe électroniquement, et le document final n'est considéré comme valide qu'une fois toutes les signatures collectées.
Pourquoi le suivi en temps réel compte
Sans suivi centralisé, relancer les signataires en attente devient une tâche manuelle fastidieuse, surtout au-delà de deux ou trois parties. Un suivi en temps réel affiche immédiatement qui a signé et qui reste à relancer, sans avoir à envoyer d'email de vérification manuel.
La piste d'audit : une preuve en cas de litige
Chaque action (envoi, ouverture, signature) est horodatée et tracée dans une piste d'audit complète, ce qui constitue une preuve exploitable en cas de contestation ultérieure sur la validité ou la date d'une signature.
Comment ça fonctionne sur IZILIV
La signature électronique d'IZILIV est conforme eIDAS, gère plusieurs signataires avec suivi en temps réel, une piste d'audit complète, et permet à un signataire externe de signer sans créer de compte.
Faites signer vos documents à plusieurs parties
Ordre de signature, suivi en temps réel, piste d'audit complète.
FAQ
Peut-on définir un ordre précis entre les signataires ?
Oui, l'ordre de signature peut être défini au moment de l'envoi du document.
Un signataire externe doit-il créer un compte pour signer ?
Non, un signataire externe peut signer directement sans créer de compte sur IZILIV.
Que se passe-t-il si un signataire ne signe jamais ?
Le document reste en attente et peut être relancé manuellement ou via un rappel, selon le suivi affiché dans l'interface.
La piste d'audit a-t-elle une valeur en cas de litige ?
Oui, elle trace chaque étape (envoi, ouverture, signature) et constitue une preuve exploitable en cas de contestation.